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5 dicas para aplicar a gestão de fluxo de caixa em seu escritório de advocacia
Saber como aplicar uma gestão do fluxo de caixa em seu escritório de advocacia é uma forma de garantir a saúde financeira do escritório
Mesmo o escritório de advocacia não sendo uma empresa, a gestão do fluxo de caixa continua sendo uma das ferramentas mais importantes para a boa administração das finanças e do próprio escritório.
Afinal, a parte financeira é tão importante quanto o conhecimento jurídico para poder manter o escritório funcionando.
Mas você sabe como realizar a gestão do fluxo de caixa em seu escritório? Não se preocupe, nós vamos ajudá-lo.
Continue a leitura e confira as dicas eficazes de como aplicar a gestão do fluxo de caixa no seu escritório de advocacia.
O que é um fluxo de caixa e qual o seu objetivo?
O fluxo de caixa é uma ferramenta utilizada para apresentar todas as movimentações financeiras de uma empresa. Ou seja, ele é responsável por apresentar todas as entradas e saídas do caixa e das contas do empreendimento.
O objetivo do fluxo de caixa, portanto, é apresentar o saldo atual disponível para o gestor, indicando a realidade financeira da empresa, bem como ajudar a projetar operações estratégicas em relação a entradas e saídas financeiras futuras, para que a empresa sempre consiga manter os gastos indispensáveis e tenha o capital de giro necessário para a manutenção do empreendimento e para realizar melhorias.
Veja também:
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Por que fazer a gestão do fluxo de caixa em seu escritório de advocacia?
A gestão do fluxo de caixa em seu escritório de advocacia é importante por permitir:
- Uma visão clara e ampla do comportamento financeiro do escritório;
- Previsibilidade sobre as finanças;
- Relatórios assertivos das entradas e saídas;
- Maior assertividade nas tomadas de decisões;
- Maior controle, organização e segurança financeira;
- Maior vantagem competitiva
- Otimização do tempo;
- Melhores resultados;
- Redução de custos;
- Monitoramento do cenário financeiro a curto, médio e longo prazo;
- Identificar quanto e quando vai receber por um serviço prestado;
- Identificar áreas do escritório que demandam mais recursos para otimizar o funcionamento do escritório, entre outros.
Agora que você já sabe da importância da gestão do fluxo de caixa para o seu escritório, vamos entender como fazer essa gestão em seu escritório de advocacia. Acompanhe!
5 dicas de como fazer a gestão do fluxo de caixa em seu escritório de advocacia
- Separe as contas pessoais das contas do escritório
Antes de qualquer coisa, você precisa separar o que é pessoal, contas e recursos, e o que é do escritório. Evite realizar compras pessoais no cartão de crédito do escritório ou vice-versa, por exemplo.
Pois, com essa mistura de contas, você não saberá quais foram os gastos e recursos do escritório e quais foram pessoais. Ou seja, você não terá o resultado real da situação financeira do seu negócio, atrapalhando a assertividade da gestão do fluxo de caixa.
- Identifique o saldo existente no caixa do seu escritório
Para poder elaborar um fluxo de caixa eficiente, é importante saber o quanto de recurso financeiro o escritório tem disponível.
- Liste e classifique todos os gastos e todas as receitas do escritório
Em relação aos gastos, é importante separá-los entre custos e despesas fixas e custos e despesas variáveis.
Tratando das receitas, é importante identificar a origem de cada uma delas. Ou seja, de onde ou de quem você recebeu ou vai receber esses valores.
Além disso, é importante que você identifique todas essas movimentações financeiras, tanto gastos quanto receitas, com datas. Você também pode separá-las em duas categorias: prevista e realizada.
- Atualize os lançamentos periodicamente
É fundamental atualizar o fluxo de caixa frequentemente, o ideal seria realizar essa atualização de forma diária, pois essa frequência traz mais assertividade para as informações analisadas. Lembre-se também de registrar tudo, todos os valores importam, até mesmo os centavos podem fazer diferença na análise.
- Utilize a tecnologia a seu favor
Você pode utilizar planilhas ou software específicos para tornar o processo mais eficaz, bem como mais seguro. Afinal, com o armazenamento em nuvem, você não correrá o risco de perder esses dados. Além disso, a tecnologia facilita o acesso a esses dados sempre que possível.
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Nós, da ProPeC, somos uma contabilidade especializada em advogados que trabalha para trazer sempre os melhores resultados, potencializando os lucros e reduzindo custos, para tornar a contabilidade uma verdadeira aliada do crescimento e desenvolvimento do escritório e auxiliando nas tomadas de decisões mais assertivas.
Em nossa equipe, contamos com contadores, mestrandos, especialistas com MBA e sócios com mais de 10 anos de experiência e prática nas áreas de auditoria, consultoria e assessoria contábil.
Sendo assim, vamos auxiliar na gestão do fluxo de caixa eficiente, bem como em todas as áreas contábeis do seu escritório de advocacia.
Mas, para isso, você precisa entrar em contato conosco. Então entre em contato agora mesmo!
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